Datenschutzerklärung

Version: v. 07-2023
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie sich beim Besuch und
der Nutzung unserer Online-Plattform der ATOSS Akademie wohl fühlen. Der Schutz Ihrer persönlichen
Daten ist für uns ein wichtiges Thema, das wir bei allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, wenn eine gesetzliche
Erlaubnisgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) bis f) DSGVO vorliegt oder wenn Sie uns Ihre
Einwilligung z.B. im Rahmen einer Registrierung, eines Kundenvertrages oder einer ausdrücklichen
Einwilligung in die Verarbeitung oder Nutzung aus sonstigen Gründen erteilen. Im Falle Ihrer Einwilligung
erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. In dieser Datenschutzerklärung gelten die folgenden Definitionen:

"ATOSS Academy Online Portal" bezeichnet das Online-Portal einschließlich der darin enthaltenen
Software, über das ein Nutzer auf die von ATOSS angebotenen Online-Schulungen,
Schulungsinformationen und Nutzerzertifikate zugreifen kann.

"ATOSS" bezeichnet das Unternehmen der ATOSS Gruppe, das als Anbieter der App bezeichnet wird.
"Nutzer" ist eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, die die Online-Plattform der ATOSS
academy nutzt, z.B. als Mitarbeiter eines Unternehmens.

"Unternehmen" ist der Auftraggeber oder Arbeitgeber des Nutzers und erwirbt durch Abschluss eines
Dienstleistungsvertrages mit ATOSS die notwendigen Lizenzen, um den Nutzer auf dem Online-Portal der
ATOSS Akademie anzumelden und zu schulen.

Hinweis zur Geschlechtsneutralität: Die gewählte Formulierung gilt ohne Einschränkung auch für die
anderen Geschlechter.

KONTAKT ATOSS

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

ATOSS Software AG
Rosenheimer Straße 141 h
81671 München
info@atoss.com

Datenschutzbeauftragte von ATOSS ist

Dr. Stefanie Hagemeier
c/o ATOSS Software AG
Rosenheimer Str. 141 h
81671 München
datenschutz@atoss.com

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der mit ATOSS nach § 15 AktG verbundenen
Unternehmen finden Sie hier.

DATENVERARBEITUNG

KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Das ATOSS Academy Online Portal ermöglicht es dem Nutzer, an Online-Schulungen teilzunehmen,
Schulungsinformationen abzurufen und Nutzerzertifikate für absolvierte Schulungen zu erwerben.
Dabei werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:

• Name (Vor- und Nachname)
• (Geschäfts-) E-Mail Adresse
• Benutzerzertifikate

ZWECK DER VERARBEITUNG

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer zum Zwecke der Planung, Anmeldung
und Durchführung der Online-Schulungen im Online-Portal der ATOSS Academy.

Ist der Zugang zu personenbezogenen Daten möglich?
Ja

Kontrolle des Zugriffs durch die Nutzer:
Der Nutzer entscheidet sich für die Teilnahme an Online-Schulungen. Wenn der Nutzer die Verarbeitung
oder Nutzung dieser Daten nicht wünscht, kann er dieser jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widersprechen oder seine Einwilligung widerrufen.

Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 lit a DSGVO.

Löschung der Daten

Die persönlichen Daten des Nutzers werden in dem ATOSS Academy Online Portal für einen Zeitraum
von einem (1) Monat nach Abschluss des letzten Online-Kurses gespeichert. Eine Abmeldung von der
Academy und Löschung der Daten erfolgt ohne weitere Kommunikation mit dem Nutzer bzw. ohne
dessen Zutun.

Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausgenommen hiervon
sind die von ATOSS beauftragten Unternehmen, die für die technische Abwicklung des ATOSS Academy
Online Portals und der damit verbundenen Tätigkeiten, wie z.B. Einladung, Terminplanung, Abrechnung
zuständig sind, sowie die verbundenen Unternehmen im Sinne des § 15 AktG.

Rechte der Betroffenen

Im Hinblick auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten haben betroffene Endnutzer gegen ihr
Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO die folgenden Rechte:

Auf Anforderung hat das Unternehmen einem Betroffenen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen
mitzuteilen, ob und welche personenbezogenen Daten über den betroffenen Endnutzer gespeichert sind
und ggf. zu welchem Zweck diese verarbeitet und/oder genutzt werden (Art. 15 DSGVO). Sollten trotzdem
die gespeicherten Informationen nicht korrekt sein oder sollte der betroffene Endnutzer aus sonstigen
Gründen eine Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung seiner personenbezogenen Daten (Art. 17
DSGVO) oder eine Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder eine Herausgabe der ihn
betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO) wünschen, hat er dies gegenüber seinem
Unternehmen geltend zu machen. Zugleich kann er unter den gesetzlichen Bestimmungen auch einen
Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einlegen (Art. 21 DSGVO).
Unbeschadet der vorgenannten Rechte können betroffene Endnutzer schließlich bei einer zuständigen
Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der
sie betreffenden personenbezogenen Informationen gegen die Regelungen der DSGVO verstößt (Art. 77
DSGVO).

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

ATOSS behält sich vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern und Änderungen bei der
Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von Daten nachzupflegen. Die aktuelle Fassung der
Datenschutzerklärung ist innerhalb der App abrufbar.